جزئیات ثبت اسناد غیر رسمی در سامانه ثبت ادعا

به گزارش خبرگزاری صدا و سیما ، اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، درباره سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی گفت: سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی یا همان «سامانه ثبت ادعا» در ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول پیش‌بینی شده و تمامی اشخاصی که نسبت به عین ملک، منافع بیش از دو سال یک ملک یا حق ارتفاق در ملک دیگری ادعای مالکیت دارند و آن ملک اساساً فاقد سند مالکیت است یا سند آن به نام شخص مدعی نیست، مکلفند ظرف دو سال از تاریخ راه‌اندازی رسمی سامانه، ادعای خود را در آن ثبت کنند.

مهلت قانونی ثبت ادعا چقدر است؟

وی افزود: در حال حاضر این سامانه به دستور رئیس قوه قضاییه برای اسناد مالکیت حدنگاری که از تاریخ اول فروردین ۱۳۹۶ تا ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۵ صادر شده‌اند، به صورت رسمی راه‌اندازی شده است. به این معنا که اگر شخصی برای عین یا منافع ملکی که سند آن در این بازه زمانی صادر شده ادعایی داشته باشد، از اول خرداد ۱۴۰۵ به مدت دو سال فرصت دارد ادعای خود را در سامانه ثبت کند و پس از آن نیز دو سال دیگر مهلت خواهد داشت تا اقدامات قانونی لازم را انجام دهد.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تشریح فرآیند اقدام قانونی گفت: به طور مثال اگر شخصی ملکی دارای سند مالکیت حدنگار زردرنگ را که در تاریخ ۱۵ اردیبهشت ۱۴۰۲ صادر شده، با قولنامه عادی خریداری کرده باشد، اما فروشنده از انتقال رسمی ملک خودداری کند، خریدار باید ابتدا ادعای خود را در سامانه ثبت ادعا درج کرده و سپس با دریافت گواهی از سامانه، دعوای الزام به تنظیم سند رسمی را در دادگاه مطرح کند.

قویدل تأکید کرد: راه‌اندازی رسمی سامانه نسبت به اسناد حدنگاری صادره پس از سال ۱۳۹۶ به این معنا نیست که سایر افراد امکان ثبت ادعا ندارند؛ بلکه صرفاً مهلت قانونی دو ساله از اول خرداد ۱۴۰۵ برای این دسته از املاک محاسبه می‌شود و سایر افراد نیز می‌توانند ادعا‌های خود را در سامانه ثبت کنند.

ثبت ادعا در سامانه کاتب چگونه انجام می‌شود؟

وی درباره نحوه ثبت ادعا در سامانه بیان کرد: ثبت ادعا در سامانه بسیار ساده طراحی شده و راهنمای لازم نیز در سامانه پیش‌بینی شده است. متقاضی ابتدا باید دارای خط تلفن همراه به نام خود بوده و در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشد. سپس با مراجعه به درگاه «کاتب» به نشانی kateb.ir و ورود به بخش قانون الزام، وارد سامانه ثبت ادعا می‌شود.

نقشه UTM و مدارک لازم برای ثبت ادعا

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: این سامانه مکان‌محور است و برای ثبت ادعا ابتدا باید نقشه UTM یا نقشه دارای مختصات جغرافیایی ملک تهیه شود. به همین دلیل در ابتدای فرآیند ثبت ادعا، کد رهگیری نقشه دریافت می‌شود. اگر متقاضی این کد را نداشته باشد، سامانه به صورت خودکار نقشه‌بردار دارای صلاحیت را از میان مراجع پیش‌بینی‌شده در آیین‌نامه اجرایی انتخاب و معرفی می‌کند و پس از انجام عملیات نقشه‌برداری، کدرهگیری برای متقاضی ارسال می‌شود.

وی افزود: مدارک مرتبط با اثبات مالکیت اعم از قولنامه عادی، صلح‌نامه، هبه‌نامه، آرای محاکم، نسق‌های زراعی، استشهادیه، گواهی حصر وراثت و سایر مستندات در سامانه بارگذاری می‌شود و در پایان، کدرهگیری ثبت ادعا برای شخص مدعی پیامک خواهد شد.